Нотариальное заверение заявлений и подача нотариусом документов в ФНС

Передача заявлений в ФНС через нотариуса

При подаче документов на регистрацию юридического лица или ИП предусмотрено нотариальное свидетельствование подписи уполномоченного лица на формах Р11001, Р13014. По просьбе клиента допускается подача заявления нотариусом в налоговую инспекцию по каналам электронной связи. С 25 августа 2021 года это действие стало обязанностью нотариуса.

Значок НотариусКомментирует нотариус:

Для проведения процедуры заверения пакет документов подбирается в соответствии с формой, которую нужно заверить. Ведь функция нотариуса заключается в том, чтобы удостовериться в соответствии и правильности всех фактов в документах. К примеру, если речь идет о внесении изменений в паспортные данные гендиректора, нотариус проверяет, соответствуют ли действительности указанные данные.

Способы подачи заявлений в ФНС

Подача заявления и документов в налоговый орган для регистрации юридического лица, предпринимателя и внесения изменений в государственные реестры: ЕГРЮЛ, ЕГРИП осуществляется нотариусом по форме №11001

  • Личное посещение ФНС. При создании ООО, ИП, организации другой формы заявление может быть подано при непосредственном посещении территориального органа ФНС учредителями общества с паспортом. Если их несколько, требуется присутствие всех — подпись на заявлении проставляется лично каждым в присутствии сотрудника, принимающего документы.

  • Подача заявления на регистрацию в электронном виде через личный кабинет ФНС или Портал госуслуг. При этом одновременно отправляется пакет прилагающихся документов, подписанных личной ЭЦП всех учредителей.

  • Передача заявления нотариусом в налоговую — до внесения изменений в закон о регистрации и в закон о нотариате это было отдельное нотариальное действие, которое производилось по заявлению клиента и оплачивалось отдельно от услуги по свидетельствованию подписей на заявлении.

  • Направление документов в налоговую почтовым отправлением. В таком случае и заявление, и документы (Устав, протокол собрания) требуют нотариального удостоверения.

  • Передача документов на регистрацию ООО и ИП направляет нотариус.

  • Подача документов через МФЦ. Такая услуга предоставляется не всех регионах, и удобна в основном для предпринимателей и единственного учредителя. В случае, когда создается ООО с несколькими учредителями, нужно присутствие всех лиц.

Значок НотариусВопрос нотариусу:

Какие документы нужны нотариусу для удостоверения подлинности подписи на заявлении в налоговую службу?

Ответ: Для удостоверения подлинности подписи на заявлении в ФНС от физического лица необходим только паспорт, от юридического лица- устав, документ о назначении на должность директора, документ о внесении соответствующих изменений и паспорт директора.

При условии подачи правильно заполненного заявления и полного пакета необходимых документов, регистрация юридического лица осуществляется в течение 3-х дней со дня их получения. При электронной регистрации, в том числе, через нотариуса, заявители освобождаются от уплаты государственной пошлины.

Что изменилось с 25 августа 2021 года

В настоящее время передача заявления нотариусом в налоговую инспекцию — обязательное действие при свидетельствовании подлинности подписей учредителей. Все объединено в рамках одного нотариального действия, соответственно, заявитель оплачивает одну услугу. Нотариус, удостоверив подписи на заявлении, должен в течение того же рабочего дня передать его в ФНС, подписав пакет документов собственной квалифицированной электронной подписью.

Что дает новый порядок предпринимателям?

При введении изменений в закон о регистрации юридических лиц и предпринимателей преследовалась цель снижения количества нарушений при создании юридических лиц. В частности, предполагается, что это уменьшит количество лиц, зарегистрированных в качестве директоров компаний без их согласия, а также сократит число фирм-однодневок. Но главный акцент был поставлен на облегчение процедуры регистрации.

  • Упрощается и ускоряется процедура создания юридического лица. После посещения нотариуса учредителям не нужно никуда идти, оформлять доверенность на представителя.

  • Снижаются расходы, так как подача заявления в налоговую через нотариуса производится без оплаты госпошлины. Не требуется оплата доверенности.

  • Дополнительное удобство для тех, кто проживает в районах, удаленных от города, нотариальной конторы, налогового управления. Вся процедура для них сведется к одному посещению нотариуса.

  • Не нужно оформлять КЭП (квалифицированную электронную подпись), что также экономит средства и время.

  • По отдельной просьбе нотариус может оказать услугу по заполнению заявлений в ФНС, проверить Устав, протокол, приказы на соответствие законодательству. Это обеспечивает беспрепятственную регистрацию и отсутствие отказов в регистрации со стороны налоговых органов.

После внесения компании в государственный реестр, орган ФНС направляет в адрес нотариуса лист записи ЕГРЮЛ/ЕГРИП или решение об отказе в регистрации в течение одного рабочего дня. Нотариус отправляет электронный документ заявителю или по его просьбе распечатывает бумажный экземпляр. По желанию он может засвидетельствовать соответствие электронного и бумажного документа, подтвердив это своей подписью и печатью.

Кто несет ответственность за правильность документов

Налоговый орган может отказать в регистрации ООО или ИП, если в заявлении допущены ошибки, указаны недостоверные сведения, а также по иным законным основаниям. Нужно помнить, что передача нотариусом документов в налоговую инспекцию — это техническое действие, автоматически НЕ влекущее за собой проверку сведений, указанных в передаваемых документах.

Нотариус не проверяет их юридическую силу, не отвечает за их законность и действительность, не анализирует пакет документов на возможность отказа регистрирующего органа в совершении запрашиваемых заявителем действий. Единственный факт, за который отвечает нотариус, это факт явки лица в нотариальную контору и проставление его личной подписи на заявлении, уведомлении или сообщении, подаваемом в регистрирующий орган. Приведем пример.

Значок Нотариус

Определение ВС РФ от 14.11.2017 года № 309-КГ17-16400. Нотариусом было представлено заявление в отделение ФНС по форме Р14001 в связи с возложением полномочий генерального директора на ФИО, подпись которого была нотариально им заверена. Во внесении изменений в ЕГРЮЛ было отказано по причине того, что назначаемое директором лицо являлось учредителем другого ООО, исключенного из ЕГРЮЛ с задолженностью, признанной безнадежной к взысканию. Очевидно, что информация такого рода недоступна нотариусу и проверить ее он не может.

Значок информация

Тем не менее, чтобы не стать невольным соучастником противоправного деяния, нотариус проверяет формальную сторону представленных документов на соответствие законодательным нормам, и, разумеется, проверке подлежит личность заявителя и его документы.

Что нужно представить нотариусу при подаче заявления

В соответствии с действующим Регламентом нотариус направляет с заявлением по форме №11001 только те документы, которые предоставляет заявитель.

Как правило, заявители прикладывают еще и документ, подтверждающий наличие юридического адреса местонахождения компании, и основания распоряжения помещением (собственность, аренда). Формально закон их не требует, однако при появлении сомнений в фиктивности указанного адреса, налоговый орган вправе устроить выездную проверку, что может задержать процедуру регистрации. Одновременно можно подать заявление о выборе упрощенной системы налогообложения.

Стоимость нотариальной услуги

Поскольку теперь услуга стала комплексной, необходимо уточнять тарифы у нотариуса.

В нашей нотариальной конторе вы можете подать документы в налоговую через нотариуса в любой день недели. Мы работаем до 21.00 вечера, а также в выходные и праздничные дни. Контора расположена в центре Москвы (Страстной Бульвар, д.7, этаж 2), рядом три станции метро. На прием можно записаться заранее по телефону на удобную дату и время.

 

Мы находимся:

м. Пушкинская, Страстной бульвар, д. 7, стр. 1

Карта
Оставить позже
Оставьте отзыв

Задать вопрос позже
Задать вопрос