Удостоверение фактов

Выполняя удостоверение факта нахождения гражданина в живых, фиксируя факт расположения человека в конкретном месте, а также свидетельствуя время предъявления документа и подтверждая соответствие личности гражданина фотографическому изображению, нотариус помогает отстаивать гражданам свои права в суде и в других инстанциях.

Для чего требуется удостоверение фактов?

Так как каждый из удостоверяемых нотариусом фактов имеет свои особенности, рассмотрим их подробнее по отдельности.

• Удостоверение нахождения в живых может потребоваться в тех ситуациях, когда по каким-либо причинам он ошибочно считается мертвым. Это может потребоваться в ходе судебных разбирательств, если человек долгое время считался пропавшим без вести и т.п. К примеру, распространенной является практика должников прекращать выплаты, ссылаясь на смерть кредитора, который находится в другом городе. Предоставив удостоверение о нахождении в живых, кредитор может отстоять свои права.
• Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте требуется в различных ситуациях, когда человеку нужно неопровержимо подтвердить факт своего присутствия в определенном месте в определенное время. Чаще всего данный документ требуется в ходе разбирательств, связанных с алиментами, когда необходимо подтвердить фактическое нахождение ребенка. Результатом является документ, в котором фиксируется факт нахождения гражданина в определенном месте (указывается адрес) и в определенное время.
• Тождественность фотографии – услуга, которая требуется довольно редко. Чаще всего – при отправке документов с фотографиями по почте, чтобы у организации, в которую направлено письмо, не возникало сомнений в том, что лицо, изображенное на фотографии, действительно является заявителем. Результат нотариального действия – свидетельство, которое может быть приложено к фотографии. Условно подобное действие можно назвать «нотариальным заверением фотографии».
• Время предъявления документов фиксируется в том случае, когда именно время наличия данного документа на руках заявителя или его представителя имеет правовые последствия. Прежде всего услуга востребована для регистрации патентов на изобретения, авторефератов и т.п. Также услуга востребована при оформлении командировок. Время предъявления фиксируется в виде удостоверительной надписи нотариуса, которая наносится на документ. Отдельного документа об удостоверении времени не выдается.

Как происходит удостоверение фактов?

Для всех процедур удостоверения фактов гражданин должен предъявить удостоверение личности. Для установления тожественности фотографии и времени предъявления документов дополнительно снимается копия предъявленной фотографии или документа (эта копия остается у нотариуса).

Процедура выглядит так:

• Нотариус удостоверяет личность обратившегося.
• Выполняется фиксация запрошенного факта.
• Дополнительно фиксируется точное время и место. Так как нотариус может работать на выезде, прописывается адрес, где документ составлен.
• Документ регистрируется и выдается заявителю.

В результате на руках у заявителя оказывается документ, который неопровержимо доказывает необходимый факт. Такой документ может использоваться в качестве доказательства в суде.