Передача документов нотариусом

Содержание

• Процедура совершения нотариального действия
• Когда гражданам нужен нотариус?
• Передача юридически значимых сообщений организациям и учреждениям
• Советы и услуги нотариуса в Москве

Передача заявления нотариусом – актуальная услуга, если у граждан или организаций нет возможности, желания, права вручить документы другим лицам самостоятельно. Такое нотариальное действие позволяет уведомить о намерении расторгнуть договор аренды, предложении выкупить долю в собственности или решении отменить доверенность.

При содействии нотариуса легально подтверждается, что адресат проинформирован по какому-либо юридически значимому вопросу. Или появляется достоверное доказательство, что направление сведений невозможно. Это весомый аргумент в суде и при выстраивании дальнейших правоотношений в любой сфере жизни.

Процедура совершения нотариального действия

Физическое или юридическое лицо может направить документы (список которых регламентирован) через нотариуса, передача которых не нарушает нормы закона. Их содержание – зафиксированные на бумажном или электронном носителе предложения, требования, просьбы, данные с реквизитами. Оскорбления, призывы к насилию, угрозы запрещены.

Заявление подается в двух экземплярах. Если оно является составной частью документов или их копий, составляется опись приложений. Обязательно проверяется дееспособность и правомочность отправителя: паспорта, учредительные документы, доверенность.

Заявитель собственноручно проставляет подпись в присутствии заверителя. Для электронного формата требуется квалифицированная электронная подпись, подлинность которой проверяется и подтверждается.

Нотариальное действие регистрируется в реестре. Тариф за услугу взимается сразу при обращении. Все расходы, связанные с техническими аспектами процедуры, отправитель оплачивает дополнительно. При невозможности выполнить поручение по объективным причинам оплата не возвращается.

Передача заявления физических и юридических лиц нотариусом осуществляется такими способами:

• Лично. Составляется расписка о получении на отдельном листе или делается соответствующая пометка на втором экземпляре;
• Пересылка. Заказывается ценное почтовое отправление с обратным уведомлением о вручении документов получателю под расписку.
• С помощью технических средств и компьютерной сети. Доказательства фиксации выбираются на усмотрение. Например, это может быть сохраненное письмо отправки на электронную почту.

Если субъект отказывается принимать документы, составляется акт с отражением озвученных причин. Заявитель всегда извещается о передаче материала или невозможности совершить такое действие в силу объективных обстоятельств – неправильно указанный адрес, неизвестно местоположение.

По просьбе обратившегося лица выдается свидетельство о передаче заявления нотариусом.

Когда гражданам нужен нотариус?

Распространенная ситуация: совладелец квартиры, например, один из наследников, хочет продать свою долю. Статья 250 ГК РФ четко прописывает, что остальные собственники имеют право преимущественной покупки.

Как это часто бывает, родственники препятствуют такому решению или сбивают цену. Если порядок будет нарушен, другие собственники в течение трех месяцев вправе требовать перевести права и обязанности покупателя на себя. Как поступить, если договориться не получается?

Другой пример: бабушка оформила доверенность на внучку, чтоб продать дачу. Потом передумала. Родственница не появляется на глаза, преследуя свои корыстные интересы. Статья 189 ГК РФ обязывает уведомлять об отмене доверенности представителя.

Схожая ситуация с расторжением договоров аренды. Статьей 610 ГК РФ прописана необходимость заранее уведомлять о прекращении действия соглашения. Но квартиранты неохотно принимают новшества и могут избегать встречи, чтоб отсрочить момент переезда. Такой же сценарий характерен для многих хозяйственных и гражданских договоров.

В этих и аналогичных ситуациях решить проблему поможет передача документов нотариусом физическому лицу. Такой подход служит правовой гарантией выполнения норм закона, даже если другие стороны правоотношений заинтересованы в противоположном исходе.

Практика и теоретические наработки показывают, что роль нотариальных действий возрастает, как и спектр их охвата. Особенно это очевидно в новых реалиях с ограничениями и неопределенностью. Юристы выступают гарантами стабильности гражданского оборота. Например, в издании «Нотариальный вестник» такие посылы встречаются все чаще.

Передача юридически значимых сообщений организациям и учреждениям

Содействие нотариуса юридическим лицам необходимо, если нужно заявление для внесения в ЕГРН сведений о погашении регистрационной записи об ипотеке. Такой формат возможен в трех случаях:

• инициаторами согласовано выступают и залогодатель, и залогодержатель;
• обращается залогодержатель при наличии удостоверенного ипотечного договора;
• заявление составлено залогодателем, если подтверждается факт исполнения обеспеченного залогом обязательства.

Соответствующее уведомление направляется на адрес залогодержателя, указанный в ипотечном договоре или в закладной. Если в течение 14 дней с момента получения информации возражения не последуют, нотариусом будет подано заявление об обновлении сведений в Едином государственном реестре недвижимости.

Пользуется спросом передача документов нотариусом на регистрацию индивидуальных предпринимателей или юридических лиц. Процедура выглядит следующим образом.

После засвидетельствования подлинности подписи на сообщении о проведении государственной регистрации субъекта хозяйствования по просьбе обратившегося лица нотариус подает пакет документов в электронном виде в регистрирующий орган, получает на руки обратный комплект уже после внесения записи в реестр и вручает их своему клиенту на электронных или бумажных носителях. 

Еще одно законодательно закрепленное право – принятие денежных средств и ценных бумаг в депозит. Сотрудник конторы выступает промежуточным звеном: получает от должника ценности и уведомляет кредитора об этом факте. Выдача активов после извещения осуществляется по требованию. Для выполнения такой опции требуется:

• открытие публичного депозитного счета – нотариусам запрещено принимать деньги на личный счет;
• внесение средств на такой счет не позднее следующего дня после принятия;
• выдача специального распоряжения должнику для предоставления в банк, если средства поступают в безналичной форме.

Услуга предоставляется по месту исполнения обязательств. На основании решения суда или по другим законным нормам может потребоваться обратный процесс – возврат внесенных ранее денег или ценных бумаг.

Если средства на счете не были востребованы на протяжении 10 лет с момента внесения, они перечисляются в государственную казну.

Кроме того, стороны обязательств могут обращаться с заявлением о принятии на депонирование бездокументарных ценных бумаг, безналичных средств, движимых вещей. Существенные условия, включая сроки, порядок, суммы, отражаются в совместном заявлении.

На практике имеет место передача документов нотариусом другому нотариусу по запросу физических или юридических лиц. Это существенно ускоряет процесс, например, когда заявитель ошибся с местом исполнения или должностное лицо не имеет права осуществлять те или иные действия.

Все перечисленные виды и аспекты прописаны в «Основах законодательства РФ о нотариате». Это не исчерпывающий перечень, поскольку фактически круг субъектов и оснований для использования такого способа не ограничен.

Советы и услуги нотариуса в Москве

Главная ценность в современном мире – время. Расстояние перестало быть помехой, и мы с вами можем вести бизнес с любой точки страны и мира, заключать сделки через представителей, общаться дистанционно. Тем более что нотариально удостоверенные электронные и бумажные документы имеют одинаковую юридическую силу.

Комментирует нотариус:

Чернигов Игорь Олегович: «Период пандемии позволил переосмыслить и оценить многие стороны дистанционного общения. Нотариальная услуга по направлению документов в суды, различные организации, гражданам в другие города пришлась как нельзя кстати. Это удобно, быстро, доступно по тарифам. Не нужно рисковать оригиналами, тратить время. Со своей стороны мы стремимся оптимизировать работу и приносить как можно больше пользы».

Свидетельство о передаче документов нотариусом – это гарантия соблюдения норм закона даже когда ситуации кажутся безвыходными. Вы страхуете себя, неукоснительно соблюдаете правовые предписания, обеспечиваете свое надежное правовое положение в любой сфере. Стало возможно сделать доверенность в другой город через нотариуса.

Продажа доли ООО или отзыв доверенности, расторжение договора или внесение записи о погашении ипотеки, вручение брачного договора или предоставление доказательств в суд – в среднем по стране количество таких и подобных обращений превышает десять тысяч в месяц. Москва традиционно в числе лидеров.

Продолжают действовать ограничения на личные приемы. Не всегда рядовой гражданин достаточно подкован в правовом плане, чтоб выстроить диалог с оппонентом, получить нужную расписку о вручении. Нюансов множество. Иногда присутствие невозможно физически или встречи тет-а-тет нежелательны. Однако, нет безвыходных ситуаций.

Комментирует нотариус:

Передача документов нотариусом в Москве считается самым надежным инструментом направления и доставки юридически значимых сообщений. Обращайтесь за консультацией и нотариальными услугами – давайте вместе обеспечивать комфорт и ускорять достижение целей!