Отмена доверенности у нотариуса

В 2017 году вступили в силу новые правила, регламентирующие действия нотариуса при отмене доверенности. Законодатели определили эффективный и удобный механизм, с помощью которого доверитель может максимально оперативно прекратить полномочия доверенных лиц. Это может потребоваться, если возникли сомнения в их добросовестности, при изменении организационной структуры предприятия, и в любых других ситуациях, когда выданная ранее доверенность более не отвечает интересам доверителя.

Содержание

1. Когда возникает необходимость обращения к нотариусу
2. Какие доказательства можно удостоверить нотариально
3. Правила внесения исправлений в доверенность нотариусом
4. Срок действия нотариально заверенной доверенности
5. Может ли нотариус продлить срок доверенности?
6. Распоряжение об отмене доверенности у нотариуса
7. Когда недопустимы исправления в доверенности нотариусом?

Как происходит отмена доверенности?

Комментирует нотариус:

В соответствии с российским законодательством, у нотариуса отменяются все виды доверенностей. Даже если сам документ оформлялся в простой письменной форме и не заверялся нотариально, отменить его можно через нотариуса. Также аналогично работает механизм с передоверением: лицо, передоверившее полномочия, может отозвать передоверение у нотариуса.

Схема отмены выглядит так:

• Гражданин подает заявление нотариусу об отмене доверенности, которое принимается сегодняшним числом.
• Нотариус принимает заявление и проверяет полномочия обратившегося лица. Если полномочия подтверждены, нотариус регистрирует в единой информационной системе (ЕИС) сведения об отмене доверенности.
• Доверенные лица считаются извещенными об отмене доверенности на следующий рабочий день после регистрации в ЕИС.

Далее при попытке выполнить какие-либо действия на основании доверенности выданной нотариусом, которая была отозвана, доверенные лица получат отказ, так как любой нотариус или представитель государственных органов обязательно проверяет доверенность через Интернет, и сразу же обнаружит оформленное распоряжение об отмене доверенности у нотариуса.

Обратите внимание, даже если доверенность была выдана на неопределенный круг лиц, после публикации сведений в Интернете об ее отзыве, все эти лица считаются уведомленными об отмене.

Если сделка по отозванной доверенности все-таки заключена?

В том случае, если вы отозвали доверенность, а доверенное лицо все-таки провело определенную сделку на основании доверенности выданной нотариусом, может быть два сценария:

• Если дата совершения сделки будет раньше следующего календарного дня после регистрации отмены у нотариуса, выполненная доверенным лицом сделка будет законной. Отменить ее будет достаточно проблематично, однако возможно в судебном порядке.
• Если же документ будет датирован следующим или любым последующим днем после нотариальной отмены, такая сделка автоматически будет признана ничтожной.

Правила внесения исправлений в доверенность нотариусом

Если требуется внесение исправлений в доверенность нотариусом, правила следующие. Ошибки по вине нотариуса будут исправлены бесплатно. Закон разрешает два способа корректировки:

1. На оригинале неправильной доверенности нотариус перечеркивает ошибку, например, неправильный адрес, вписывает верные данные и проставляет надпись «исправленному верить», заверяя ее собственной подписью и печатью. Здесь же свою подпись может поставить владелец доверенности, но это не обязательно.

1. Оригинал неправильной доверенности изымается. Нотариус составляет другой экземпляр, уже без ошибки, также заверяет его своей печатью и подписью. Фактически происходит новая процедура выдачи доверенности, но за прежним номером.

Если внесение изменений требуется в связи с ошибкой по вине заказчика доверенности, например, если изначально предоставленный адрес был неверным, нотариус предложит составить новую доверенность. Эта услуга платная.

Срок действия нотариально заверенной доверенности

По общему правилу срок нотариально заверенной доверенности – один год с момента ее совершения. Эта норма действует по умолчанию, если стороны не обозначили в тексте свою договоренность.

Закон не ограничивает максимальный срок действия доверенности выданной нотариусом, поэтому стороны могут указать любой срок действия – 2, 5,10, 20 лет и т. д. на свое усмотрение. Если доверенность оформлена для совершения действий за границей, и в ней не конкретизирован срок, она считается действительной до ее отмены доверителем.

Может ли нотариус продлить срок доверенности?

Статья 188 ГК РФ дает четкий ответ на вопрос, может ли нотариус продлить срок доверенности – нет. Если срок доверенности, на которую она выдана, истек, документ утрачивает юридическую силу. Доверенность – не договор, поэтому автоматической пролонгации нет.

Для продолжения или продления полномочий доверитель может заново оформить доверенность, в том числе точно такую же, как была, но уже с указанием того срока действия, который посчитает нужным. Продлить срок нельзя, в том числе на основании доверенности, выданной нотариусом.

Распоряжение об отмене доверенности у нотариуса

Доверитель может в любой момент сделать распоряжение об отмене доверенности у нотариуса независимо о того, на какой срок она была выдана. Это одна из форм законного прекращения действия документа. Исключение – безотзывные доверенности.

Отмена доверенности осуществляется в той же форме, что и ее совершение. То есть, если доверитель оформил представительство у нотариуса, распорядиться об отмене полномочий, данных другому лицу, он тоже должен у нотариуса. Альтернативы нет.

Распоряжение об отмене может быть удостоверено у любого нотариуса на территории РФ. Представляемый тоже имеет право отказаться от доверенности у нотариуса, если она была составлена в простой письменной форме. Таким же способом у нотариуса можно отозвать передоверие.

Когда недопустимы исправления в доверенности нотариусом?

Исправления в доверенности нотариусом не должны противоречить букве закона. Если идет речь о грубой ошибке, меняющей суть – тогда документ аннулируется со внесением сведений в реестр и оформляется новый.

Например, написана другая фамилия, упущены значимые полномочия или наоборот, вписаны полномочия, которые доверитель не давал. То есть исправления не должны кардинально менять суть содержания. Они уместны для экономии времени, если носят характер опечатки, мелкой невнимательности.

Чтобы минимизировать риски, связанные с доверенностями, следует всегда выдавать минимально необходимые полномочия и контролировать сроки действия документов. 

Вопрос нотариусу:

Можно ли отозвать доверенность у другого нотариуса?

Ответ: Удостоверить распоряжение об отмене доверенности возможно у любого нотариуса на территории России.

Вопрос нотариусу:

Можно ли внести исправления в доверенности нотариусом?

Ответ: Нотариус может внести исправление в доверенность, если ошибка допущена по вине нотариуса. Исправление делается прямо на документе с ошибкой, заверяется печатью и подписью нотариуса и данный документ изымается для хранения, а вместо него изготавливается "чистый" документ без исправлений.