Нотариальная тайна и ответственность нотариуса

В РФ нотариальная тайна гарантируется ст. 5 ОЗН и распространяется на всю информацию, которую нотариус получает от граждан в ходе выполнения различных нотариальных действий. Наличие законодательно гарантированной тайны позволяет сделать работу с нотариальными конторами безопасной и конфиденциальной.

Какие виды информации подпадают защищены законом?

В отличие от банковской или врачебной тайн, которые введены для создания атмосферы взаимного доверия между пациентом и врачом либо клиентом и банкиром, конфиденциальность нотариальных сведений является обязательным и непременным элементом работы. Ведь в отличие от больницы или банка, в случае с нотариусом человек попросту не имеет другого выбора, кроме как предоставить необходимую информацию специалисту, если он хочет совершить определенное действие. Поэтому под действие норм о профессиональной тайне подпадают:

• Все документы и их копии, которые попадают в руки нотариусу в ходе проведения различных процедур.
• Любые полные или частичные данные, которые специалист способен почерпнуть из предоставленных ему документов. Тайна совершения нотариальных действий покрывает косвенную и второстепенную информацию, которая стала известна нотариусу при выполнении каких-либо процедур, но прямо не относится к выполняемому действию.
• Любые персональные данные, попавшие в ходе обработки информации.
• Все сведения, которые человек сообщил о себе в устной форме.

Действие этих норм является обязательным не только для самого нотариуса, но и для всего персонала нотариальной конторы. То есть все помощники точно так же несут ответственность за сохранение тайны. Принцип прост: то, что сказано или показано в нотариальной конторе не покидает ее стены за исключением ситуаций, предусмотренных законом.

Когда информация может быть разглашена?

«Основами…» предусматривается ряд условий, когда нотариус может совершать раскрытие тайных сведений:

• Если за этими данными обращаются непосредственные участники процесса (например, другие участники договора).
• Если запрос сформирован Нотариальной палатой (однако на сотрудников нотариальной палаты также действуют нормы о неразглашении).
• По запросам следователей прокуратуры, суда либо исполнительных органов при наличии законных оснований для запроса соответствующих данных.
• По запросу ФНС, если речь идет об оценочной стоимости имущества, которое передается в дар или наследуется.
• По запросу наследников раскрывается информация из завещания в случае смерти лица, оставившего это завещание.

Других оснований для выдачи конфиденциальных данных у нотариуса попросту нет.

Санкции за нарушение норм

За разглашение нотариальной тайны лицо, допустившее проступок, несет следующие виды ответственности:

• Дисциплинарную. В частности, за нарушение обязанностей по сохранению тайн нотариус может быть лишен права заниматься данной деятельностью.
• Административную. Если в судебном порядке было доказано нанесение ущерба из-за разглашения тайных сведений, а также был доказан умышленный характер действий, нотариус обязуется возместить ущерб.
• Уголовную. В ряде случаев, при особо тяжких последствиях или систематическом разглашении (например, торговля информацией) предусматривается санкция в виде лишения свободы сроком до 6 лет.

Учитывая надежный правовой механизм защиты сведений, передаваемых нотариусу, можно пользоваться услугами контор, не опасаясь за свою приватность.