Главная
Нотариальная доверенность в налоговую

Нотариальная доверенность в налоговую

Право действовать от имени предприятия (в том числе подавать отчетность в Федеральную Налоговую Службу) имеют право те лица, чьи полномочия зафиксированы в уставе и занесены в ЕГРЮЛ. Однако на практике взаимоотношения с налоговой предприниматели часто доверяют третьим лицам, к примеру – штатному бухгалтеру или компании, предоставляющей услуги аутсорсинга бухгалтерского и налогового учета. Для того, чтобы наладить взаимодействие с ФНС через представителей, потребуется оформление специальной доверенности в налоговую.

Варианты оформления нотариальной доверенности

В зависимости от того, кто осуществляет налоговый учет и подает документы, может быть три варианта доверенностей с различными формулировками:

Если документы для ФНС подписываются ЭЦП, но ЭЦП оформлено не на руководителя, а на главного бухгалтера, требуется доверенность от имени юрлица (или ИП) на имя главного бухгалтера, подающего отчетность. В этом случае юрлицо должно уполномочить физическое лицо (главного бухгалтера) представлять интересы компании в налоговых органах.
Если отчетность отдана в аутсорсинг сторонней организации, доверенность оформляется на конкретных лиц в рамках компании, предоставляющей данный вид услуг. Формально доверенность оформляется на юридическое лицо, однако с уточнением «в лице», где указывается, кто именно может действовать от имени данной компании при реализации прав по доверенности. Также может указываться возможность передоверения, то есть право для доверенных лиц от своего имени передоверить другому лицу реализацию этих полномочий.
Наконец, если отчетность отдана в аутсорсинг, но услуга предоставляется индивидуальным предпринимателем, оформление весьма схоже с первым случаем (когда доверенность оформляется на главного бухгалтера).

Комментирует нотариус:

Обязательно нотариальное заверение в двух последних случаях, когда документы подает лицо, не связанное напрямую с предприятием. Если же доверенность выписывается на сотрудника, ее имеет право заверить руководитель предприятия. Однако следует учитывать, что даже такую доверенность можно оформить нотариально, чтобы придать ей дополнительную юридическую силу и внести информацию в единую информационную базу. В таком случае гораздо проще и быстрее можно отозвать полномочия при необходимости.

Необходимые полномочия, предусматриваемые доверенностью в налоговую

Для того, чтобы доверенное лицо могло успешно совершать взаимодействие с ФНС, в тексте доверенности должны быть предусмотрены следующие полномочия:

Право представлять интересы доверителя в отношениях с территориальными подразделениями Федеральной налоговой службы РФ.
Право подписи относительно бухгалтерских и финансовых документов, а также налоговой отчетности и прочих документов, связанных с экономической деятельностью предприятия.
Право совершения всех необходимых операций, связанных с представлением интересов доверителя в налоговых органов, в том числе право подписи, предоставления и получения документов и другими правами, предусмотренными действующим налоговым законодательством.

Данные полномочия позволяют отнести документ к условной категории «специальных» доверенностей, то есть позволяющих многократно выполнять определенные характерные действия.

Как оформляется доверенность?

Процедура оформления не отличается от других доверенностей и выглядит так:

Подготавливается текст документа, с указанием реквизитов доверителя и доверенного лица, перечня полномочий, срока действия и т.п.
При необходимости проводится нотариальное удостоверение документа.
При нотариальном удостоверении данные о доверенности вносятся в единый реестр.

Как подается отчетность по доверенности?

В современных условиях документы чаще всего подаются в электронном виде. Поэтому при подаче документов в ФНС производится отправка электронной копии (скан) доверенности, чего вполне достаточно для того, чтобы подтвердить полномочия лица, предоставляющего отчетность, статистическую и финансовую документацию.